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個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、『警備は人なり』をモットーに社員の創造性を活かし、「奉仕の精神」と「誠実な人間性」に基づいて「質の高い警備サービス」を提供し社会の期待に応えることを企業理念としています。
この理念を実践するための取組みの一つとして、当社は個人情報を適切に取扱う体制を整備し、運営することが重要な経営課題であると認識しています。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように個人情報保護のためのマネジメントシステムを構築し、以下に示す事項を実施いたします。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得し、特定した目的以外での利用を行いません。そのための社内規則を定め、従業者に周知徹底いたします。
また当社は、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。

2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について

当社は、個人情報保護法を初めとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範(業界ガイドライン等)を遵守します。

3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止するため、社内規程や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを従業者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。

5. 個人情報保護の管理体制について

当社は、個人情報保護の重要性について従業員に対する教育を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

6. 苦情及び相談について

当社は、当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、以下の窓口にて適切かつ迅速に対応します。

窓口 個人情報保護相談窓口
住所 〒662-0912 兵庫県西宮市松原町5番23号
電話番号 0798-33-4500
FAX番号 0798-33-4560
E-MAIL sss2-4@3-s.co.jp

制定日:2012年4月16日
株式会社スリーエス
代表取締役社長 福田 武

個人情報の取扱いについて

株式会社スリーエス(以下、当社)は、個人情報の取扱いについて以下のように定めます。

1. 個人情報保護管理責任者

当社は、当社が保有する個人情報を適切に管理する責任者として、以下の者を個人情報保護管理責任者に指名します。

個人情報保護管理責任者 代表取締役副社長 天野 健二
連絡先 後述の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」にご連絡下さい。

2. 個人情報の利用目的

当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取扱うものとします。

開示対象個人情報の種別と利用目的

個人情報の種別 利用目的
当社にお問い合わせをいただく際に取得する個人情報 お問い合わせへの対応
弊社サービスのご案内
その他上記に関連する業務の遂行
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情お申し入れ時などに取得する個人情報 お問い合わせ、苦情への対応
取引先ご担当者情報 業務管理(請求、支払等)、各種連絡
採用応募者の個人情報 採用業務(採用選考、連絡)
当社従業者の個人情報 人事、総務、各種業務管理

非開示個人情報の種別と利用目的

個人情報の種別 利用目的
当社に警備業務を委託している事業者から預かる個人情報
・ ご担当者連絡先
・ 入退館記録
など
当社が受託している警備業務の遂行

3. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除いてお預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。
(1) 本人から同意を得ている場合。
(2) 法令に基づく場合。

4. 個人情報の委託について

当社は、上記の利用目的を達成するため、お預かりした個人データを委託する場合がございますが、業務委託先と個人情報に関する機密保持契約等を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報についての苦情・相談

(1)個人情報に関するご本人の権利
当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。

(2)個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等のお申し出については、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。

窓口 個人情報保護相談窓口
住所 〒662-0912 兵庫県西宮市松原町5番23号
電話番号 0798-33-4500
FAX番号 0798-33-4560
E-MAIL sss2-4@3-s.co.jp

(3)手続き
個人情報についての苦情・相談または個人情報の詳細な開示等の手続きについては、個人情報保護に関するお問い合せ窓口にてご案内致します。なお、手続きには、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。

(4)手数料
個人情報に関する利用目的の通知又は開示のお申し出には、1回に付き個人情報を配達証明で送るための料金、及び手数料として1000円を現金または郵便定額小為替にてお支払い下さい。

6. 個人情報をご提供いただけない場合

個人情報の提供は、ご本人のご判断によります。ただし、個人情報をご提供いただけない場合は、契約の締結やサービスの提供を行うことが出来ない場合がございますので、ご了承下さい。

7. 認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取り扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取り扱いの確保を目的とする団体です。

当社が加入する認定個人情報保護団体:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル0120-700-779

制定日:2012年4月16日
最終改訂日:2016年5月1日
株式会社スリーエス
代表取締役社長 福田 武

特定個人情報保護基本方針

1. 事業者の名称

株式会社スリーエス

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、番号法を初めとする特定個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範(ガイドライン等)を遵守します。

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又はき損を防止するため、社内規程を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。

4. 特定個人情報の適切な管理

当社は、特定個人情報の責任者を置き、定期的な点検を実施し、特定個人情報の適切な管理に努めます。

5. 苦情及びご相談の窓口

当社の特定個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談につきましては、以下にお問い合わせください。

窓口 個人情報保護相談窓口
住所 〒662-0912 兵庫県西宮市松原町5番23号
電話番号 0798-33-4500
FAX番号 0798-33-4560
E-MAIL sss2-4@3-s.co.jp

制定日:2015年11月1日
株式会社スリーエス
代表取締役社長 福田 武

特定個人情報の利用目的

個人番号の利用目的は、以下のとおりとする。

1. 従業員

a.税務
・源泉徴収票作成事務(※)
・扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
・退職所得に関する申告書作成事務
・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申告書作成・提供事務
・規約型確定給付企業年金に関する法定書類の作成・提供事務による給付関する事務
(※)給与支払報告書及び退職所得の特別徴収票は、「源泉徴収票作成事務」に含まれる。

b.社会保険
・健康保険・厚生年金保険届出事務
・健康保険・厚生年金保険申請・請求事務
・雇用保険・労災保険届出事務
・雇用保険・労災保険申請・請求事務
・雇用保険・労災保険証明書作成事務

c.持株会
・持株会にかかる金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務

2. 従業員の扶養親族等

a.税務
・源泉徴収票作成事務
・扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務

b.社会保険
・健康保険・厚生年金保険届出事務
・国民年金第3号被保険者の届出等に関する事務

3. 取引先

・不動産取引に関する支払調書作成事務
・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

4. 株主

・配当及び余剰金の分配に関する支払調書作成事務